近年来,随着社会治理现代化进程的加快,档案安全管理的重要性日益凸显。酒泉市档案馆立足工作实际,从制度设计到技术革新,从硬件升级到人员素养提升,推动档案安全管理走向系统化、智能化、精细化,实现了档案工作由“被动防护”向“主动防控”、从“经验管理”向“标准治理”的深刻转变。
酒泉市档案馆建立健全岗位安全责任制,设立档案安全管理领导小组,各岗位职责清晰、权责分明,形成“谁主管、谁负责,谁操作、谁担责”的责任链条。常态化开展安全培训,通过专家授课、案例分析、实地演练、模拟推演等多种形式,全面提升工作人员专业素养与应急能力。将档案安全教育纳入新员工入职必修内容,组织签订《档案安全责任承诺书》,筑牢全员安全思想防线。
酒泉市档案馆以制度建设为核心抓手,严格落实库房“十防”要求,以国家法律法规和行业标准为依据,结合实际制定完善《汛期防汛应急预案》《馆藏档案开放制度》《馆藏档案解密和划分控制使用范围的规定》《信息发布管理制度》《档案杀菌消毒工作制度》等制度,构建起覆盖档案收集、归档、移交、保管、利用、销毁等全流程的管理制度体系。
为进一步提升制度执行力,酒泉市档案馆建立“事前预审—事中控制—事后追溯”闭环管理机制,制作档案流程标准化手册,对操作步骤进行图文说明,并配套视频教程,便于新员工快速掌握工作要领,实现岗前培训标准化、上岗操作规范化。同时,建立定期检查与随机抽查相结合的监督机制。每周开展一次全面排查,每季度组织专项督查,对发现的问题建立台账,实行清单化管理、销号式整改,确保问题清零。
酒泉市档案馆持续升级硬件防护体系,全方位夯实档案保存基础。门窗设置双层密封结构,配备气密条与遮光帘,有效隔绝外界温湿度波动、灰尘侵入与光照辐射。将温度严格控制在14℃~24℃,相对湿度维持在45%~60%,符合纸质档案长期保存的最佳环境参数。同时,安装火灾自动报警系统、柜式七氟丙烷气体灭火装置、防盗报警系统及高清视频监控设备,实现对库房全天候、全方位监控。
酒泉市档案馆科学划分纸质、音像、电子档案备份专属区域,配备防磁柜等专业装具,实现分类精准管护。严守数字档案安全底线,定期邀请机要部门开展网络安全排查,将档案数字化设备与其他网络实行物理隔离,购置蓝光刻录机及光盘,对馆藏和县市区重要数据再次进行刻录备份,确保库房安全和档案实体、数字档案万无一失。
为减少实体档案频繁调阅带来的安全风险,酒泉市档案馆加速档案数字化进程,优先对高频使用、涉及民生、易损毁的档案进行全文数字化扫描。目前,馆藏超90%档案实现计算机快速检索。同时,建立民生档案跨馆查询协作机制,可实现“一站式”查询。为应对极端风险事件,建立档案异地异质备份机制,既实现了空间上的分散存储,也实现了载体上的多样化保护,形成“双保险”格局,显著提升档案系统的容灾能力与安全保障水平。此外,建立备份轮换机制,定期更新异地副本,确保备份数据的时效性与完整性。
下一步,酒泉市档案馆将继续坚守档案安全底线,不断优化管理机制,强化科技赋能,推动档案管理标准化、智能化、协同化发展,切实守护好承载历史记忆的宝贵财富,为社会治理、文化传承、民生保障提供坚实可靠的档案支撑。