“您好,这里是12328交通运输服务监督热线,请问您需要什么帮助?”7月21日,酒泉市交通运输综合行政执法队12328热线电话接警(线)处(台)工作人员在响铃3秒内迅速接起电话。电话里,货车司机王师傅正焦急咨询大货车营运证遗失后如何提档过户。询问情况后,热线工作人员耐心解答,并主动回电详细告知办理流程与所需材料。
从接得通到办得好
今年以来,酒泉市交通运输综合行政执法队紧扣工作部署、现实需求和群众期盼,横向对接市级相关部门热线,纵向联通县市区平台,构建起市区县三级高效协同服务体系。同时,精选骨干力量充实热线队伍,实行24小时在线服务,实现一站式办理与工单快速流转,响应效率大幅提升。
在此基础上,执法队制定多项管理制度与工作方案,明确接电流程和岗位职责,推行“首接负责制”与“扁平化”处置模式,形成闭环管理。围绕“解决率”推进“提速”改革,优化办事流程、规范服务标准,将办结回复时间从5个工作日缩短至3个工作日。
“我们把高效响应作为12328热线的首要标准,目前响应率100%。同时,严格督促承办单位及时反馈办理情况,由市12328服务监督中心(市交通运输综合行政执法队12328热线电话接线台)人工回访征求评价建议,切实提升群众满意度。”酒泉市交通运输综合行政执法队信息服务科科长王文龙说。
至目前,酒泉市12328热线共接听群众来电5618个。其中,咨询电话4582个,路况咨询和财物遗失类占比超70%;投诉电话1036个,营运车辆违规营运和服务质量问题占比超75%,所有诉求均转至各县市区交通运输部门办理,办结率达100%。
凭借扎实的服务,酒泉市12328热线今年2月获全省考核第一,3月至6月持续位居全省前列,群众满意度稳步攀升。
从接诉即办到主动创稳
来自山东淄博的金女士一家在敦煌旅游的经历,彰显了热线服务的温度。
7月22日,金女士和家人乘坐出租车从敦煌夜市返回酒店,发现计价器显示金额与实际支付不符,随即拨打12328热线投诉。
“本以为5元的小事不受重视,没想到很快收到回复,处理速度特别快,让我真切感受到了12328热线服务的温度。”金女士说。
为杜绝类似问题再次发生,敦煌市交通运输综合执法队依托道路运输信息化监管平台,对辖区900余辆出租车开展专项检查。通过实时接入车载视频监控,动态追踪车辆轨迹与载客状态,采取“线上巡查+线下联动”模式,对违规车辆现场核查并固定电子证据,实现“非现场执法”与现场处置高效衔接。
今年以来,酒泉市交通运输综合行政执法队密切关注群众来电反映事项,全力协调解决热点难点问题。通过定期考核通报工单办结率、及时率和群众满意度,将考评结果纳入县市区“平安建设、主动创稳”目标体系,推动矛盾纠纷在基层一线化解。
无论是协调维修损坏设施、修复路面病害、清理路面抛洒物、保障道路安全畅通,还是针对非法营运问题、联合公安部门开展协同排查整治,或是就出租车权属纠纷、承租费用等问题主动答疑解惑,12328热线始终发挥矛盾纠纷化解“前哨”作用,为缓解信访压力、筑牢稳定、奠定基础。
如今,酒泉市12328热线已从单纯的服务热线升级为交通运输领域主动创稳的重要载体,用每一次高效响应传递速度,用每一次耐心解答传递温度,在群众与政府部门之间架起坚实的“连心桥”。