近年来,酒泉市政府办公室紧紧围绕市委、市政府中心工作,以“三办三服务”工作提质提效提标为目标,牢固树立零失误、零差错工作理念,不断健全完善工作机制,全面提升文电处理规范化水平。
如何更好创新方式方法、提升公文办理精准性?近年来,酒泉市政府办公室坚持“三问”(即文件办理问流转、问意图、问时效)工作法,问清来龙去脉,弄明来文意图,判断轻重缓急,消除业务盲区,精准提出拟办意见。同时,坚持“一文一研”,根据文种确定公文办理方式,分清请示、报告,研判来文涉及事项,根据内容研判事项涉及领导,精准提出送阅范围。针对疑难复杂来文和会议纪要等重要文件,坚持会商沟通,切实提高文件办理精准性。
为规范运转流程,提升公文办理时效性,酒泉市政府办公室统一收文入口,规范公文收办“上游”,杜绝公文“报送个人”“体外运行”“多头报送”等现象发生。在优化办文流程上,压减公文运转环节和时间,确保短时间把紧急公文呈送领导,以运转简约度跑出公文办理加速度。
为推进协同增效,酒泉市政府办公室全面推行公文处理电子化办公,非涉密公文全部采用OA系统运转办理,除特殊情况和涉密文电,政府系统文件均通过无纸化办公系统签批流转,实现运转记录清晰可查、催办提醒及时准确,公文运转全流程可控制、可追溯。
在严格审核把关、提升公文办理规范性上,酒泉市政府办公室始终坚持与党的创新理论和路线方针政策对标,规范使用相关表述,确保公文在政治方向、政治立场、政治原则等方面不出任何问题。严格落实分级审核、逐级把关要求,对涉及政府职能的事项,市政府有明确意见后,再向市委报送;涉及多个部门的事项,事先征求相关部门意见。同时,严格按照党政机关公文格式,对来文格式、篇幅等进行把关,确保文种正确、格式规范,人名、地名、时间和段落顺序等准确,文字、数字、计量单位和标点符号等用法规范。