今年以来,金塔县档案馆狠抓档案工作服务农村基层社会治理试点工作落实,从5月开始组织骨干力量进行驻村指导,完成了金塔镇金大、上杰2个试点村档案整理、所有专业档案及相关资料目录信息采集工作。近期,2个试点村完成所有文书档案目录信息采集任务及2018年至2023年文书档案扫描工作。
为妥善保管这部分数字化成果,金塔县档案馆在档案管理系统中专门开设了村级档案数据库,将金大村、上杰村文书档案目录及数字化副本率先全部接收入库。经统计,本次接收两村案卷级目录846条,文件级目录6617条,归档文件目录8851条,数字化副本35611幅,容量15.33G。
下一步,金塔县档案馆将妥善保管,合理开发利用好这部分数字化档案,并以此为起点,大力推动村级档案,特别是基建、信访、低保等涉及民生事项的专业档案规范整理,不断探索村级档案集中管理及完成数字化的有效路径,更好发挥档案资政、存史、育人的作用。