今年以来,国网肃北县供电公司积极响应国网公司基层数字化赋能“百日攻坚”专项行动要求,以基层减负为导向,以报表需求为主线,切实解决一线员工实际工作中存在的不必要的环节和重复性工作等,达到简化管理要求,提升管理系统性,提高工作效率和工作质量的目的。
该公司多层级开展基层减负工作,业务管理部组织公司各业务人员与班组及供电所开展省公司减负相关文件的专题学习,逐条讲解系统和数据减负事项,认真分析减负事项是否符合公司实际,制定减负事项落实措施,确保减负事项清单落地实施,各业务部门负责部门内部和所辖班组及供电所减负工作宣贯和培训,班组及供电所负责各自班组及供电所内部减负工作宣贯及培训,并抽调专门精干力量成立专业调研小组,通过查阅资料,走访基层员工和召开座谈会等形式了解班组的“负”在哪里。同时通过提取一线员工及有关专业管理人员对班组负担过重的原因的分析,进一步掌握基层班组工作中哪些环节可以省略掉,哪些报表可以简化,哪些台账可以不用重复赘述和记录等,为全面减轻基层员工工作负担,提高工作效率奠定强有力的基础。
同时,该公司在各系统数据录入和台账记录等方面进行了大刀阔斧的改革。严格控制班组使用的信息系统各类和数量,推动数据共享和业务信息融合,避免数据重复录入;对现有台账记录进行彻底清理、精简和优化,除对档案管理有明确要求外,不再以纸质形式填报;根据班组的专业性质,信息系统中相同内容的填报要求只在本专业信息系统中体现,其他信息不再硬性要求或仅进行概要记录,简要说明内容指向,一种资料只以一种形式保存。这不仅提高了工作效率,保证了各种资料的严密和规范化管理,更让班组人员轻装上阵,将更多的精力投入到抓安全、抓学习中去。(鱼璇)