近日,敦煌市委办(档案局)联合敦煌市档案馆对敦煌市人民法院开展了档案行政执法检查。检查组通过实地查看、查阅资料等方式,检查了档案安全管理、档案数字化管理等工作,并对存在的问题提出指导性意见和建议。
今年以来,敦煌市人民法院围绕“公正与效率”工作主线,强化诉讼档案管理,提高档案服务质效,不断促进诉讼档案管理标准化、制度化、规范化建设,切实以档案工作现代化服务保障审判工作现代化。
严把归档质量关、归档接收关、保管安全关,加强与各庭室沟通交流,全面梳理、纠正卷宗归档过程中发现的问题,对不符合质量要求的,退返整改直至验收合格,确保各类档案完整规范。定期在工作群通报各庭室归档进度,及时督促档案归档,强化各庭室干警自觉归档意识。今年以来,档案室共接收并归档诉讼、执行卷宗1800件3700余册。
按照《人民法院档案查(借)阅管理规定》工作要求,安排专人负责卷宗调阅工作,严格执行档案借阅、查阅制度,认真履行调阅、查阅登记手续,防止案卷信息的不合理利用。充分利用档案数字化建设成果,提高查阅效率和服务水平。今年以来,当事人查阅卷、调取卷宗材料300余人次,对内借阅卷宗520余人次;纪检监察、公安、检察等相关部门依法查阅卷宗200余次,切实做到调档迅速、查阅及时、管理有序、保障到位。
筑牢“档案管理无小事”理念,成立档案管理领导小组,实行一把手亲自抓、分管领导具体抓,层层抓落实的工作推进机制。实行专人专职负责档案工作,先后修订完善《档案保管制度》《档案保密制度》《库房管理制度》《档案借阅制度》等,织密织牢档案安全管理网。定期检查档案室办公设备、消防设备、电气线路、机电设备等,确保档案存放可靠安全。